Prowadzenie biznesu internetowego to nie tylko marketing i sprzedaż, ale także skrupulatne zarządzanie setkami, a nawet tysiącami dokumentów. Od faktur i paragonów, przez WZ-tki, po dokumenty magazynowe – każdy z nich ma znaczenie dla sprawnego funkcjonowania biznesu i rozliczeń z urzędem skarbowym. Dotychczas często wymagało to żonglowania między różnymi systemami i ręcznych interwencji, co generowało błędy i pochłaniało cenny czas.
Spis treści
Na szczęście, rynek e-commerce nie stoi w miejscu, a twórcy oprogramowania stale dążą do ułatwienia życia sprzedawcom. Właśnie taką rewolucję zapowiada najnowsza odsłona modułu Dokumenty w popularnym integratorze Sellasist. Przyjrzyjmy się z bliska, co oferuje to kompleksowe rozwiązanie i dlaczego może stać się kluczowym elementem efektywnego zarządzania Twoim e-biznesem.
Jeden moduł, pełna kontrola: Koniec z bałaganem w dokumentach
Nowy moduł Dokumenty w Sellasist to odpowiedź na potrzeby nowoczesnego sprzedawcy. To jedno, spójne miejsce, które integruje zarządzanie sprzedażą i magazynem. Zapomnij o rozproszonych plikach i niekończących się folderach – teraz wszystko, od wystawiania faktur i paragonów, po rezerwacje i przyjęcia magazynowe, znajduje się w zasięgu ręki.
Co konkretnie zyskujesz?
- Pełny zakres dokumentów: Moduł umożliwia wystawianie i zarządzanie wszystkimi kluczowymi dokumentami, zarówno sprzedażowymi (FV, PAR, KOR), jak i magazynowymi (PZ, PW, WZ, RW, MM). Co więcej, zyskujesz możliwość automatycznej rezerwacji towaru (RZ) przy każdym zamówieniu, co znacząco usprawnia kontrolę nad stanami magazynowymi.
- Elastyczność konfiguracji: Potrzebujesz oddzielnych serii numeracji dla różnych firm? Chcesz dostosować wygląd wydruków do identyfikacji wizualnej Twojej marki? Nowy moduł oferuje pełną swobodę w konfiguracji serii, numeracji, pól dodatkowych oraz personalizacji szablonów wydruków i wiadomości wysyłanych do klientów.
- Wielofirmowość bez komplikacji: Jeśli prowadzisz kilka podmiotów gospodarczych, z pewnością docenisz możliwość obsługi wielu firm jednocześnie. System pozwala na przypisywanie im osobnych serii dokumentów i konfigurowanie procesów według indywidualnych potrzeb każdej działalności.
Automatyzacja, która oszczędza Twój czas i pieniądze
W dynamicznym świecie e-commerce czas to pieniądz. Ręczne wprowadzanie danych i powtarzalne czynności to synonim marnotrawstwa. Nowy moduł Sellasist stawia na pełną automatyzację, która realnie przekłada się na efektywność Twojego biznesu.
- Akcje automatyczne na wyciągnięcie ręki: Ustaw raz, zapomnij o ręcznym klikaniu! Moduł umożliwia tworzenie akcji automatycznych do wystawiania dokumentów. Przykładowo, po wystawieniu faktury system może automatycznie wygenerować dokument WZ (wydanie zewnętrzne), co zapewnia spójność danych i eliminuje ryzyko błędów.
- Inteligentne powiązania z magazynem: To, co wyróżnia nowy moduł, to jego głębokie powiązanie z gospodarką magazynową. Rezerwacja towaru po złożeniu zamówienia, aktualizacja stanów magazynowych na podstawie przyjęć i wydań – wszystko dzieje się automatycznie. Na karcie każdego produktu zobaczysz wszystkie powiązane dokumenty, co daje Ci pełen wgląd w historię obrotu towarem.
- Allegro bez ręcznego klikania: Sprzedajesz na Allegro? Z pewnością ucieszy Cię możliwość wysyłania faktur PDF prosto z modułu. Koniec z manualnym załączaniem i wysyłaniem dokumentów!
- Gotowość na integracje z ERP: Moduł został zaprojektowany z myślą o przyszłości. Jego nowoczesna architektura stanowi solidną podstawę pod przyszłe integracje z systemami ERP, co gwarantuje skalowalność i elastyczność w miarę rozwoju Twojego biznesu.
Księgowość pod kontrolą: Bezproblemowe rozliczenia
Utrzymanie porządku w dokumentach to podstawa sprawnej księgowości. Sellasist wychodzi naprzeciw tym potrzebom, oferując szereg udogodnień, które usprawniają procesy rozliczeniowe.
- Eksporty JPK i EPP: System wspiera eksport plików JPK (Jednolity Plik Kontrolny) oraz EPP i innych zestawień do ewidencji i rozliczeń, co ułatwia współpracę z biurem rachunkowym i spełnianie wymogów fiskalnych.
- Integracje z popularnymi systemami księgowymi: Nowy moduł Dokumenty jest w pełni kompatybilny z takimi systemami jak inFakt, Fakturownia, iFirma (najnowsza integracja w Sellasist!) oraz eparagony.pl. Dzięki temu możesz automatycznie wysyłać dokumenty sprzedażowe bezpośrednio z Sellasist do Twojego systemu księgowego, co eliminuje konieczność ręcznego przepisywania danych i minimalizuje ryzyko błędów.
- Nowoczesna architektura = stabilność i rozwój: Moduł został zbudowany od podstaw w oparciu o nowy, skalowalny kod. Oznacza to większą wydajność, mniejszą awaryjność i szybszy rozwój nowych funkcji w przyszłości.
Sellasist – Twoje centrum dowodzenia e-commerce
Nowy moduł Dokumenty w Sellasist to znacznie więcej niż tylko narzędzie do wystawiania faktur. To kompleksowe centrum dowodzenia, które daje Ci pełną kontrolę nad procesami sprzedażowymi i magazynowymi. Dzięki niemu zyskujesz nie tylko oszczędność czasu i pieniędzy, ale także spokój ducha, wiedząc, że Twoje dokumenty są w najlepszym porządku.
Podsumowanie
Nowy moduł Dokumenty w Sellasist (wypróbuj 30 dni za darmo) to rozwiązanie, które odpowiada na realne potrzeby sprzedawców e-commerce. Usprawnia obieg dokumentów, automatyzuje procesy i zapewnia pełną kontrolę nad magazynem oraz księgowością. To krok w stronę profesjonalizacji i skalowania sprzedaży w nowoczesnym sklepie internetowym.
