Integracja z kurierem InPost w Sellasist to kompleksowe rozwiązanie, które pozwala w szybki i intuicyjny sposób skonfigurować integracje z kurierem InPost, automatyzując proces nadawania przesyłek bez konieczności logowania się do panelu przewoźnika. Dzięki InPost w Sellasist z jednego panelu możesz aktywować konto InPost, dodać adresy nadawcze, zdefiniować szablony nadania, reguły doboru szablonu, metody dostawy oraz mapować je wobec kanałów sprzedaży – a na koniec wygenerować i wydrukować list przewozowy jednym kliknięciem. Cały proces odbywa się w tle, minimalizując ryzyko błędów i skracając czas obsługi zamówień, co przekłada się na wyższą efektywność i zadowolenie klientów
Spis treści
Krok 0: Co jest potrzebne na start?
Przed rozpoczęciem konfiguracji upewnij się, że masz:
- aktywne konto w InPost z dostępem do API ShipX,
- klucz API, który umożliwi połączenie z Sellasist.
Krok 1: Aktywacja integracji InPost
W panelu Sellasist wybierz odpowiednią integrację kurierską i dodaj konto InPost, wklejając klucz API i nadając nazwę dla wewnętrznej identyfikacji. Po zapisaniu integracja jest gotowa do użycia – możesz od razu rozpocząć tworzenie przesyłek.
Krok 2: Dodaj adresy nadawcze
W Sellasist można zdefiniować wiele adresów nadawczych – np. dla różnych magazynów czy punktów odbioru. Wystarczy wprowadzić dane lokalizacji, a system automatycznie przypisze właściwy adres do każdej przesyłki.
Krok 3: Stwórz szablony nadania
Szablony nadania to duże ułatwienie – pozwalają zdefiniować parametry przesyłki takie jak:
- rodzaj usługi (np. paczkomat, kurier),
- domyślny sposób nadania,
- gabaryty paczek,
- pobranie lub ubezpieczenie.
Szablony można później przypisywać do zamówień ręcznie lub zautomatyzować ten proces, korzystając z reguł.
Krok 4: Ustaw reguły doboru szablonów
Aby system sam dopasowywał odpowiedni szablon nadania, wystarczy ustalić reguły na podstawie wagi lub wartości zamówienia. Dzięki temu np. zamówienia powyżej 200 zł będą automatycznie wysyłane kurierem z ubezpieczeniem.
Krok 5: Dodaj metody dostawy
W Sellasist możesz przypisać konkretne metody dostawy, takie jak „InPost Paczkomat 24/7” czy „Kurier InPost”, do swojego sklepu internetowego. Te metody będą widoczne dla klienta w koszyku i automatycznie mapowane przy składaniu zamówienia.
Krok 6: Mapowanie metod dostawy
Jeśli w Twoim sklepie metody dostawy mają inne nazwy niż w Sellasist, możesz je zmapować, aby system zawsze wiedział, jaką usługę zastosować. To szczególnie ważne, gdy korzystasz z wielu kanałów sprzedaży lub niestandardowych integracji.
Krok 7: Generowanie listów przewozowych
Gdy wszystko jest skonfigurowane, nadawanie przesyłek jest błyskawiczne. Z poziomu panelu zamówień wystarczy zaznaczyć zamówienia i kliknąć „Generuj list przewozowy”. Etykiety zostaną wygenerowane, a numer przesyłki automatycznie trafi do klienta i do odpowiedniego kanału sprzedaży. Możesz też korzystać z funkcji bezprzewodowego drukowania dokumentów dzięki Sellasist Cloud Print.
Dlaczego warto zintegrować InPost z Sellasist?
- Oszczędność czasu – nawet setki przesyłek mogą być nadane jednym kliknięciem.
- Automatyzacja – system sam wybierze odpowiedni szablon i metodę dostawy.
- Redukcja błędów – eliminujesz ryzyko pomyłek przy ręcznym wpisywaniu danych.
- Szybsza obsługa klienta – automatyczne powiadomienia o statusie przesyłki poprawiają komunikację z klientami.
- Skalowalność – sprawna logistyka pozwala rozwijać sprzedaż bez zwiększania nakładu pracy.
Podsumowanie
Podsumowując, integracja InPost w Sellasist to zestaw narzędzi, które za pomocą prostych kroków – od aktywacji konta, przez szablony i reguły, aż po masowe generowanie etykiet – pozwalają maksymalnie usprawnić proces nadawania przesyłek. To rozwiązanie idealne dla firm, które stawiają na efektywność, skalowalność i profesjonalną obsługę klienta.
